Firmowe imprezy realizowane są czasem w trybie ekspresowym, jako imprezy jednodniowe w ośrodkach, które są oddalone od Warszawy o kilkadziesiąt kilometrów. Firma jest w stanie przywieźć uczestników imprezy, zrealizować jej program i jeszcze tego samego dnia odprawić uczestników do domu. Aby pracownicy lub inni zaproszeni goście mogli brać udział w takim evencie, firmy organizują wynajem autobusów. Warszawa jest miastem, z którego wiele autokarów wyjeżdża do różnych podwarszawskich lub położonych nieco dalej ośrodków, przewożąc pracowników firm lub też gości, których firmy zapraszają, na różnego rodzaju imprezy, konferencje i szkolenia. We wszystkich tych przypadkach firmy korzystają z oferty, którą jest wynajem autobusów. Warszawa jest miastem, w którym tego rodzaju usługi oferuje wielu przewoźników.